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Last updated: February 2026
This policy explains how I collect, use, and protect your personal data when you visit this website or engage with my services. I take your privacy seriously and handle your data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Spanish Organic Law on Data Protection and Digital Rights Guarantee (LOPDGDD).
Who is responsible for your data
Data Controller: Aruna Vanessa Daswani Khubchand NIF: 44713374V Address: Pere Calders 66 4B, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spain Email: info@arudaswani.com
What data I collect and why
Website visitors When you visit this website, Google Analytics collects anonymised information about how you navigate the site, including pages visited, time spent, and general location. This data is used solely to understand how the site is used and to improve it. It does not identify you personally.
Contact form and enquiries When you complete the contact form or write to me by email, I collect your name, email address, and any information you choose to share. This data is used to respond to your enquiry and, where relevant, to begin a coaching engagement.
Booking a call When you book a call through Calendly, Calendly collects your name, email address, and scheduling preferences. This data is used to confirm and manage your appointment.
Newsletter subscribers If you subscribe to my newsletter, your name and email address are stored and managed through Kit (formerly ConvertKit). You can unsubscribe at any time using the link in any newsletter email.
Coaching clients During a coaching engagement, I may collect and hold the following personal data: your name and contact details, emails and WhatsApp messages exchanged as part of our work together, and notes from our sessions. This data is stored on my personal computer, which is backed up to Apple iCloud. It is used solely to support the coaching work and is held for the duration of the engagement. Upon conclusion of the engagement, this data is deleted.
Legal basis for processing
I process your personal data on the following legal bases. For enquiries and bookings, the basis is your consent and the steps taken prior to entering a contract. For active coaching engagements, the basis is the performance of a contract. For website analytics, the basis is legitimate interest in understanding and improving the site.
How long I keep your data
Contact form enquiries and emails are kept for as long as necessary to respond to and follow up on your enquiry. Coaching client data, including session notes, emails, and WhatsApp messages, is deleted upon conclusion of the engagement. Newsletter subscriber data is kept for as long as you remain subscribed.
Who I share your data with
I do not sell or share your personal data with third parties for marketing purposes. Your data may be processed by the following third party service providers as part of delivering this website and its services.
Squarespace Inc. — website platform Google LLC — website analytics via Google Analytics Calendly LLC — session booking management Kit (ConvertKit LLC) — newsletter management Apple Inc. — cloud backup of client files via iCloud
All of these providers are based in the United States and operate under the EU-US Data Privacy Framework, which provides an adequate level of protection for personal data transferred from the European Union.
Your rights
Under GDPR and Spanish data protection law, you have the right to access the personal data I hold about you, to request correction of inaccurate data, to request deletion of your data, to withdraw consent at any time where consent is the legal basis for processing, to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (Agencia Española de Protección de Datos — AEPD) at www.aepd.es.
To exercise any of these rights, please contact me at info@arudaswani.com. I will respond within 30 days.
Cookies
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Changes to this policy
I may update this policy from time to time. The date at the top of this page reflects the most recent revision. Continued use of this site following any update constitutes acceptance of the revised policy.
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Política de Privacidad
Última actualización: febrero de 2026
Esta política explica cómo recopilo, utilizo y protejo tus datos personales cuando visitas este sitio web o contratas mis servicios. Me tomo tu privacidad muy en serio y trato tus datos de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Responsable del tratamiento
Responsable: Aruna Vanessa Daswani Khubchand NIF: 44713374V Dirección: Pere Calders 66 4B, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, España Correo electrónico: info@arudaswani.com
Qué datos recopilo y con qué finalidad
Visitantes del sitio web Cuando visitas este sitio web, Google Analytics recopila información anonimizada sobre cómo navegas por él, incluyendo las páginas visitadas, el tiempo de permanencia y la ubicación general. Estos datos se utilizan exclusivamente para entender cómo se usa el sitio y mejorarlo. No te identifican personalmente.
Formulario de contacto y consultas Cuando completas el formulario de contacto o me escribes por correo electrónico, recopilo tu nombre, dirección de correo electrónico y cualquier información que decidas compartir. Estos datos se utilizan para responder a tu consulta y, cuando corresponda, para iniciar un proceso de coaching.
Reserva de llamada Cuando reservas una llamada a través de Calendly, esta plataforma recopila tu nombre, dirección de correo electrónico y preferencias de horario. Estos datos se utilizan para confirmar y gestionar tu cita.
Suscriptores al boletín informativo Si te suscribes a mi boletín, tu nombre y dirección de correo electrónico se almacenan y gestionan a través de Kit (anteriormente ConvertKit). Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cualquier correo del boletín.
Clientes de coaching Durante un proceso de coaching, puedo recopilar y conservar los siguientes datos personales: tu nombre y datos de contacto, correos electrónicos y conversaciones de WhatsApp mantenidos en el marco de nuestro trabajo, y notas de nuestras sesiones. Estos datos se almacenan en mi ordenador personal, con copia de seguridad en Apple iCloud. Se utilizan exclusivamente para apoyar el trabajo de coaching y se conservan durante la duración del proceso. Una vez finalizado el proceso, estos datos son eliminados.
Base jurídica del tratamiento
Trato tus datos personales sobre las siguientes bases jurídicas. Para consultas y reservas, la base es tu consentimiento y las gestiones previas a la formalización de un contrato. Para los procesos de coaching activos, la base es la ejecución de un contrato. Para el análisis del sitio web, la base es el interés legítimo en comprender y mejorar el sitio.
Durante cuánto tiempo conservo tus datos
Las consultas recibidas a través del formulario de contacto y por correo electrónico se conservan durante el tiempo necesario para responder y dar seguimiento a tu consulta. Los datos de los clientes de coaching, incluidas las notas de sesión, correos electrónicos y conversaciones de WhatsApp, se eliminan una vez finalizado el proceso. Los datos de los suscriptores al boletín se conservan mientras permanezcan suscritos.
Con quién comparto tus datos
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Squarespace Inc. — plataforma del sitio web Google LLC — analítica web a través de Google Analytics Calendly LLC — gestión de reservas de sesiones Kit (ConvertKit LLC) — gestión del boletín informativo Apple Inc. — copia de seguridad en la nube de archivos de clientes a través de iCloud
Todos estos proveedores tienen su sede en Estados Unidos y operan bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., que ofrece un nivel adecuado de protección para los datos personales transferidos desde la Unión Europea.
Tus derechos
En virtud del RGPD y la normativa española de protección de datos, tienes derecho a acceder a los datos personales que conservo sobre ti, a solicitar la rectificación de datos inexactos, a solicitar la supresión de tus datos, a retirar tu consentimiento en cualquier momento cuando este sea la base jurídica del tratamiento, y a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarme en info@arudaswani.com. Responderé en un plazo máximo de 30 días.
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Modificaciones
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